صدر مرسوم ملكي بإنشاء جهة وطنية جديدة مكلفة بمهام غير مسبوقة وحساسة. تم تعيين رئيس تنفيذي وخمسة موظفين دائمين في المرحلة الأولى، بينما كانت خدمات الدعم المؤسسي (الموارد البشرية، المالية، تقنية المعلومات، والشؤون القانونية) تقدم جزئيًا من الوزارة الأم خلال فترة الاحتضان.
استمرت الاستفادة من خبرات موضوعية لدعم مرحلة التأسيس، كما تم تصميم وتنفيذ بنية تقنية عالية الحساسية. وبعد تسعة أشهر من بدء المشروع، تقرر أن تصبح الجهة مستقلة تشغيليًا عن الوزارة الأم. وبتكليف مباشر من الرئيس التنفيذي، تولّت كيو فايف تنسيق الجهود اللازمة لتأسيس الكيان الجديد وتمكينه من الاستقلال الكامل.
دعم فريق القيادة في تصميم هيكل تنظيمي مركزي يحدد الشكل المستقبلي الأمثل للجهة من حيث الحجم، والأدوار، والمسؤوليات، والمساءلة، ومؤشرات الأداء، وآليات التنفيذ.
الاستناد إلى أفضل الممارسات الدولية لتطوير أطر الحوكمة والمخططات التنظيمية على مستوى القطاع، بما يضمن وضوح العلاقة مع الجهات الوطنية ذات الصلة.
إعداد الأوصاف الوظيفية ودعم استقطاب وتطوير الكفاءات الوطنية، حيث نما الفريق من 5 موظفين إلى أكثر من 50 موظفًا.
تنفيذ دراسة جدوى أولية لتحديد السياسات، والأنظمة، والعمليات، ونماذج العمل اللازمة لعمل الجهة ككيان مستقل.
تصميم وإدارة عملية انتقال معقدة تضمنت تنسيقًا ثلاثي الأطراف بين:
الجهة الجديدة (بصفتها كيانًا مستقلاً)،
الوزارة الأم (لتسليم الخدمات)،
مزودي الخدمات الخارجيين الجدد.
تحديد المسار الحرج للمشروع وإدارته ضمن جدول زمني طموح، مع ضمان الحد الأدنى من التأثير على الأعمال الجوهرية للجهة.
"كان لشركة Q5 دور محوري في نجاح تأسيس الوحدة الوطنية (NRU). تميز الفريق بالمرونة وتعدد الخبرات والاستعداد لبذل جهد إضافي لضمان استيفاء جميع المتطلبات. كما حرصوا على فهم احتياجات العميل بدقة قبل التنفيذ بثقة واحترافية، مع انفتاح دائم على التوجيه والملاحظات."
